De organisatie beheerde haar dagelijkse operatie met een combinatie van losse systemen, handmatige planningen en Excel-bestanden. Door wisselende opvangtijden, parttime contracten en last-minute wijzigingen ontstond veel complexiteit.
De grootste uitdagingen:
Tijdrovende en foutgevoelige personeelsplanning
Onvolledige of incorrecte facturatie
Beperkt inzicht in bezettingsgraad per locatie
Veel handmatige communicatie met ouders
Hoge administratieve druk op locatiemanagers
De organisatie zocht één centraal, betrouwbaar en toekomstbestendig platform dat alle processen samenbrengt.
Ambrix ontwikkelde een All-in-One cloud-based platform dat alle kernprocessen van opvanglocaties integreert in één gebruiksvriendelijke omgeving.
Belangrijkste onderdelen van de oplossing
Intelligente planning voor kinderen en medewerkers
AI-gestuurde bezettingsoptimalisatie per groep en locatie
Automatische facturatie op basis van daadwerkelijke afname
Ouderportaal voor roosters, facturen en communicatie
Mobiele apps voor medewerkers en locatiemanagers
Realtime dashboards voor management en administratie
Het platform werd modulair opgezet, zodat het eenvoudig kan meegroeien met nieuwe locaties of regelgeving.
Dit platform heeft onze hele organisatie naar een hoger niveau getild. Planning, facturatie en communicatie lopen nu automatisch en foutloos. We hebben meer grip, minder stress en tevreden ouders én medewerkers. Ambrix heeft onze complexiteit perfect vertaald naar een gebruiksvriendelijke oplossing.
- Meer rust en overzicht voor locatiemanagers
- Betere inzet van personeel
- Transparante en correcte facturatie
- Tevreden ouders door duidelijke communicatie
- Betere sturing op capaciteit en kosten
