De organisatie werkte met Excel-bestanden, losse tools en e-mail om evenementen te plannen en te beheren. Naarmate het aantal events groeide, nam de complexiteit toe.
Gevolgen:
fouten in planning en communicatie
dubbele administratie
hoge werkdruk bij medewerkers
weinig overzicht en rust
De klant wilde één centraal platform dat het volledige eventproces ondersteunt.
Ambrix ontwikkelde een gebruiksvriendelijk webplatform, volledig afgestemd op de workflow van de organisatie.
Belangrijkste functionaliteiten:
Centrale eventplanning met tijdslijnen
Deelnemers- en sprekersbeheer
Automatische e-mailcommunicatie
Taken, rollen en interne notificaties
Overzichtelijke dashboards per event
UX-design stond centraal, zodat het systeem direct bruikbaar was voor alle medewerkers.
Sinds we met het platform van Ambrix werken, is er veel meer rust en overzicht. Alles staat op één plek en iedereen weet wat er moet gebeuren. Het verschil in efficiëntie is enorm.
Met dit platform heeft Ambrix laten zien hoe digitalisering niet alleen processen versnelt, maar ook rust, overzicht en kwaliteit brengt. De klant kan nu groeien zonder extra overhead en levert consistent professionele events.
- 70% minder planningsfouten
- 35% hogere medewerkerstevredenheid
20% meer events per jaar mogelijk zonder extra personeel
